Overview

IA para transformar reuniones ejecutivas en insights accionables

En entornos de liderazgo, cada reunión concentra ideas estratégicas, acuerdos clave y compromisos de acción. Vivi AI nace para asegurar que ese valor no se pierda. La solución convierte grabaciones de reuniones en briefings ejecutivos claros, estructurados y accionables, potenciando la toma de decisiones basada en información confiable.

El desafío

Capitalizar el valor real de las conversaciones de liderazgo

Sesiones de grupo, reuniones de directorio y espacios de coaching generan contenido estratégico de alto valor. Sin embargo, cuando no se documenta ni se traduce en acciones concretas, ese conocimiento se diluye.

La falta de sistematización posterior provoca:

• Pérdida de foco en los acuerdos alcanzados.

• Baja trazabilidad de compromisos.

• Menor velocidad en la implementación de decisiones clave.

El reto era claro: transformar conversaciones en decisiones sin alterar la dinámica natural de las reuniones.

La solución

Un asistente inteligente que escucha, analiza y sintetiza

Vivi AI es un Smart Meeting Assistant que procesa grabaciones de reuniones y entrega, de forma automática, un briefing ejecutivo completo.

A partir de audio, la plataforma genera:

• Transcripciones precisas.

• Resúmenes ejecutivos con los puntos clave.

• Listas claras de action items.

• Insights estratégicos como análisis de sentimiento y temas recurrentes.

Todo el proceso es asincrónico, sin intervención manual y orientado a entregar valor en pocos minutos.

Resultados

Arquitectura de IA centrada en claridad, velocidad y confianza

La solución se estructura en tres etapas integradas:

Captura inteligente: Carga de grabaciones o uso de grabador embebido, sin fricción para el usuario.

Procesamiento semántico con IA: Conversión de audio a texto mediante Speech-to-Text y análisis con modelos de NLP para síntesis, extracción de tareas y detección de patrones.

Entrega ejecutiva: Generación automática de briefings visuales, listos para ser revisados, compartidos o descargados.

Impacto

Decisiones más claras, seguimiento efectivo y liderazgo basado en datos

Vivi AI permite a líderes:

• Convertir reuniones en planes accionables.

• Mejorar la trazabilidad de compromisos.

• Reducir la carga cognitiva posterior a cada sesión.

La IA actúa como un facilitador silencioso: no interrumpe, no condiciona, solo potencia el valor de cada conversación.