Impulsando eficiencia y datos inteligentes en un club deportivo centenario

Overview

Desde mayo de 2024, el Club Atlético Talleres de Córdoba —con históricas raíces deportivas, sociales y culturales— se asoció con Santex para modernizar sus procesos institucionales y optimizar la arquitectura de datos del club. Inspirada en la identidad plural del club y sus múltiples disciplinas, la alianza nació con el objetivo de implementar metodologías ágiles y soluciones tecnológicas que permitan una gestión eficiente y alineada con su legado centenario.

El desafío

Multiplicidad de áreas, datos aislados y procesos manuales

Talleres contaba con una estructura diversa—incluyendo fútbol, vóley, finanzas, sistemas—pero enfrentaba fragmentación: distintas áreas operaban con hojas de cálculo, sistemas disconexos y altas cargas manuales. Esto generaba burocracia en la toma de decisiones, falta de claridad y un mal uso del potencial de datos generados por la institución.

Santex debía construir una plataforma de gestión moderna que integrara visualización de indicadores, automatización de procesos y controles segmentados de acceso, todo alineado con una cultura de eficiencia y transparencia.

La solución

Indicadores operativos, automatización inteligente y visualización ágil

El equipo de Santex diseñó e implementó un sistema de gestión compuesto por tres componentes clave:

1. Dashboard de indicadores: métricas operativas específicas para cada área (ingresos, membresías, eventos), visualizadas con gráficos claros y operacionales.

2. Automatización de flujos: reducción de tareas manuales mediante procesos automáticos para carga de datos, validación e integración entre áreas.

3. Control de accesos segmentado: perfiles seguros para colaboradores, deportistas y administrativos, garantizando que cada usuario vea solo lo que le corresponde.
   
   

   La implementación se realizó bajo una metodología ágil, con entregas frecuentes, validación continua y foco en lograr resultados visibles rápidamente.

Resultados clave

• Procesos más ágiles y eficientes: reducción del tiempo necesario para consolidar información y tomar decisiones estratégicas.

• Visibilidad completa de datos: indicadores consolidados que mejoran la planificación institucional.

• Reducción de errores manuales y aumento de control: menor dependencia de hojas de cálculo y operadores humanos.

• Autonomía operativa: acceso en tiempo real a datos relevantes según roles sin intermediarios.

• Entrega rápida y tangible: resultados medibles en pocas semanas, adaptables y escalables a futuras áreas.