Overview

Executive Meeting Analyzer fue diseñado para resolver un problema real — no en teoría, sino en la práctica. Se creó dentro de una empresa tecnológica que necesitaba cerrar la brecha entre poderosas capacidades de IA y las necesidades comerciales cotidianas. En lugar de depender de demostraciones abstractas o explicaciones técnicas, el Equipo de Santex incorporó Executive Meeting Analyzer en sus propios flujos de trabajo internos para demostrar exactamente lo que la IA puede hacer.

El rol es doble: mejorar la productividad a través de la automatización y servir como un ejemplo práctico de cómo las herramientas basadas en IA y transcripción pueden simplificar, acelerar y elevar los procesos comerciales. No es solo un producto — es una prueba de concepto, creada internamente para mostrar cómo la tecnología compleja se vuelve valiosa cuando se integra en el trabajo real.

El Desafío

Executive Meeting Analyzer nació de un desafío claro: los equipos de ventas y consultoría necesitaban una mejor manera de demostrar el valor de la IA — una que no dependiera de profundizaciones técnicas o presentaciones abstractas. Necesitaban un caso de uso real al que los clientes pudieran relacionarse y entender.

Al mismo tiempo, la organización misma enfrentaba desafíos internos familiares: valiosos conocimientos enterrados en reuniones largas, seguimientos inconsistentes y producción de contenido que consume tiempo. Así que en lugar de buscar herramientas externas, desarrollaron una nueva — una solución práctica a las ineficiencias internas que también se convirtió en una demostración convincente del mundo real de cómo la IA puede funcionar en cualquier negocio.

La Solución

El resultado fue una herramienta que ayudó a transformar notas de reuniones dispersas, contexto perdido y documentación retrasada en contenido estructurado y accionable. Se convirtió no solo en un recurso interno práctico, sino también en un ejemplo convincente de cómo se pueden construir y poner en práctica soluciones rápidas y personalizables de IA — de maneras con las que los clientes pudieran relacionarse directamente.

Executive Meeting Analyzer entrega cuatro tipos de salidas de contenido, extraídas de video transcrito, grabaciones de audio o texto proporcionado manualmente.

• Análisis de Reuniones: Revisa reuniones de equipo o de proyecto para extraer puntos clave, decisiones y elementos de acción.

• Generación de Estudios de Caso: Transforma reuniones con clientes en estudios de caso profesionales.

• Análisis de Reuniones 1:1: Optimiza reuniones uno a uno para mejorar el seguimiento y el desarrollo individual.

• Creación de Artículos Técnicos de Blog: Convierte transcripciones en publicaciones de blog técnicas bien estructuradas y atractivas.

Para las reuniones de equipo y 1:1, la herramienta proporciona un análisis completo — evaluando la alineación de roles, el rendimiento individual y grupal, y la claridad de decisiones y próximos pasos. También realiza un análisis de sentimientos para identificar puntos de tensión, tono emocional y cómo cada reunión apoya los objetivos estratégicos más amplios. En entornos uno a uno, evalúa la calidad de la comunicación, rastrea seguimientos y destaca brechas — permitiendo una retroalimentación significativa alineada con las prácticas de liderazgo, especialmente en conversaciones sensibles.

Construido para la Simplicidad y el Impacto

Para construir esta solución interna, el equipo eligió un stack ligero y ampliamente adoptado, priorizando la facilidad de demostración y la relevancia en el mundo real sobre la complejidad técnica. En lugar de depender únicamente de los servicios de AWS, la plataforma fue creada usando:

• Next.js y Node.js – para una arquitectura moderna y escalable de frontend y backend

• API de OpenAI – impulsando la resumación de transcripciones y el procesamiento del lenguaje natural

• AssemblyAI – utilizado para transcripción de audio precisa y rápida

• Cursor AI – para la generación de código y estructura de proyectos

• StartGPT Teams – como asistente colaborativo para la ideación y revisión de código

Esta combinación permitió al equipo construir una demostración simplificada y fácil de mostrar que destaca el valor práctico de las herramientas de IA en las operaciones comerciales diarias.

Resultados

Executive Meeting Analyzer redujo significativamente el tiempo y el esfuerzo manual requerido para la documentación de reuniones, creación de contenido y seguimientos — agilizando flujos de trabajo clave en múltiples equipos.

Producción de contenido más rápida y de mayor calidad

Con la extracción automatizada de conocimientos clave, la herramienta permitió un 70% de rapidez en la entrega de estudios de caso, blogs técnicos y resúmenes internos, mientras mejoraba la consistencia y estructura de los resultados.

Capacitación de ventas a través de casos de uso Reales

La herramienta se convirtió en un poderoso activo de ventas, ofreciendo una demostración en vivo, relacionable que ayudó a los clientes a visualizar el potencial de la IA en sus propias organizaciones — convirtiendo la complejidad en claridad.

Personalización que Se Ajusta al ADN Organizacional

Al adaptar los mensajes y alimentar un contexto específico de la empresa, la herramienta produjo resultados alineados con la voz, los valores y los modelos de liderazgo de Santex — haciéndola replicable para otras culturas.

Fundación Escalable para Aplicaciones Futuras

El diseño modular y la lógica basada en mensajes crearon una base para futuras extensiones — desde análisis de recursos humanos hasta incorporación de clientes — mientras se mantenía eficiente en costos y de bajo mantenimiento.