El Proyecto
Cada factura, con el contexto necesario para validarla
Para una empresa de alimentos en crecimiento, procesar las facturas de sus proveedores implicaba reunir información distribuida entre documentos, planillas y su sistema de gestión.
Cada comprobante exigía identificar productos, vincular los códigos del proveedor con las referencias internas y contrastar precios y cantidades con las órdenes de compra.
A partir del relevamiento de este circuito, Santex diseñó una solución de IA que utiliza la información y las reglas de validación de la empresa. La solución extrae los datos, los compara con los registros disponibles y señala qué necesita revisión.
El cambio está en cómo comienza el trabajo del equipo: con información organizada y comparada para validar cada operación.
El Desafío
El trabajo detrás de cada comprobante
A medida que la empresa crecía, cada nueva operación sumaba trabajo administrativo.
Las facturas llegaban en distintos formatos y los proveedores utilizaban códigos y descripciones que no siempre coincidían con el catálogo interno. Para validar un comprobante, el equipo debía consultar varias fuentes y determinar si una diferencia respondía a un cambio de precio, una entrega parcial, un producto nuevo o una factura ya procesada.
Resolver esas situaciones dependía, en gran medida, de las personas que conocían las equivalencias y sabían dónde buscar cada dato.
El desafío era conectar esa información y convertir el conocimiento del equipo en parte del proceso, manteniendo la revisión humana sobre los datos y las decisiones.
La Solución
Un circuito que interpreta, compara y prepara la información
Santex diseñó una solución que conecta la lectura de las facturas con las validaciones propias del negocio.
Lectura de comprobantes
La solución recibe una fotografía o un archivo y extrae proveedor, fecha, número de factura, productos, cantidades y precios.
Identificación de productos
Compara cada línea con el catálogo interno y las equivalencias de cada proveedor para reconocer productos aunque sus códigos o descripciones sean diferentes.
Validación contra los registros del negocio
Contrasta los datos con órdenes de compra, facturas procesadas anteriormente y reglas definidas para cada operación.
Revisión con contexto
La información reconocida queda preparada para su confirmación. Cuando hay diferencias o datos que no pueden validarse con suficiente confianza, la solución los señala para que el equipo pueda revisarlos.
Conocimiento reutilizable
Las equivalencias de productos se incorporan a un catálogo por proveedor a partir del historial y de las validaciones del equipo. Así, ese conocimiento queda disponible para futuras operaciones.
Resultados Clave
La información conectada cambia la forma de trabajar
La solución reúne tareas que antes exigían consultar y comparar distintas fuentes. Cada factura llega al equipo con sus datos extraídos, referencias vinculadas y diferencias identificadas.
Datos preparados para validar: la extracción automática reduce la necesidad de transcribir cada línea.
Diferencias visibles: el equipo puede identificar qué precios, cantidades o productos requieren atención.
Criterios compartidos: las equivalencias por proveedor quedan registradas para reutilizarse.
Revisión humana integrada: las personas conservan la confirmación de la información y la resolución de los casos que requieren criterio.
