Overview
Forecasts, presupuestos, cobranzas, conciliaciones, reportes e indicadores son la base de cada decisión de negocio.
Sin embargo, gran parte del tiempo del equipo todavía se destina a consolidar información, responder consultas operativas y preparar reportes que otras áreas necesitan para trabajar.
En Santex incorporamos un agente de IA que automatiza ese trabajo, conecta las distintas fuentes de información y permite acceder a los datos financieros mediante conversaciones en lenguaje natural. Así, el equipo dedica menos tiempo a producir información y más tiempo a analizarla.
El desafío
Cuando cada respuesta requería construir un nuevo reporte
La elaboración de forecasts, conciliaciones e informes dependía de recopilar información desde distintas fuentes, validar datos manualmente y consolidar múltiples planillas antes de obtener una respuesta confiable.
Al mismo tiempo, el equipo respondía consultas constantes sobre presupuestos, cobranzas, resultados o información del ERP, interrumpiendo tareas de mayor valor analítico.
La información existía, pero acceder a ella seguía siendo un proceso lento y altamente manual.
La solución
Un agente que conversa con las finanzas de la empresa
Finance Agent automatiza procesos financieros repetitivos y convierte los datos en respuestas inmediatas.
Integrado con el ERP y otras fuentes de información, puede responder consultas en lenguaje natural, elaborar forecasts de contractors, generar reportes ejecutivos, monitorear cobranzas, detectar desvíos presupuestarios, identificar anomalías y preparar indicadores para la dirección.
Además, permite explorar información financiera conversando con los datos, eliminando la necesidad de construir reportes para responder preguntas cotidianas.
En lugar de invertir tiempo consolidando información, el equipo trabaja directamente sobre análisis y decisiones.
Resultados clave: más análisis, menos trabajo operativo
La mayor transformación no fue automatizar procesos financieros, sino permitir que la información estuviera disponible en el momento en que el negocio la necesita para decidir.
Forecasts elaborados con mayor velocidad y consistencia.
Consultas al ERP respondidas en lenguaje natural.
Reportes financieros generados automáticamente.
Detección temprana de desvíos y anomalías.
Mayor visibilidad sobre cobranzas y presupuestos.
Más tiempo para análisis financiero y planificación estratégica.
